Optimize o seu Espaço de Trabalho para a Máxima Produtividade e Conforto
Todos nós passamos horas e horas à secretária todos os dias - mesmo que seja uma secretária improvisada em casa. Mas ficaria surpreendido com o quanto a disposição e a configuração do seu espaço de trabalho podem afetar a sua produtividade.
Sem dúvida que já ouviu o termo "ergonómico" - trata-se da forma como prepara a sua secretária para se sentir o mais confortável possível. Cadeiras mal ajustadas e monitores e teclados mal posicionados podem causar sintomas físicos como dores nos membros, na coluna e nos músculos das costas. É importante que o seu espaço de trabalho permita uma boa postura, menos esforço, menos movimentos e melhores alturas e alcances para que possa melhorar a sua produtividade, conforto e eficiência.
Eis como pode aumentar a produtividade fazendo algumas pequenas alterações à configuração do seu espaço de trabalho e à sua postura.
Altere a altura da sua secretária e da sua cadeira - deve permitir que os seus cotovelos descansem junto às costelas enquanto está sentado, permitindo-lhe escrever num teclado com os braços e as mãos paralelos ao chão - concentre-se na magia do ângulo reto; Pitágoras não estava a brincar.
As suas pernas devem caber confortavelmente debaixo da secretária, com os pés assentes no chão. Ajuste o ecrã do monitor - deve estar ao nível dos olhos e quase à distância de um braço quando está sentado na cadeira, para que possa ler sem ter de inclinar a cabeça para a frente.
Coloque o teclado mesmo à sua frente e o rato ao lado, ao alcance da mão, para evitar alongamentos e tensão nos pulsos.
Tendo em conta que passa uma parte significativa do seu dia de trabalho numa secretária, é importante considerar os efeitos que todas estas características do seu espaço de trabalho podem ter no seu corpo. Quanto mais consciente estiver, mais poderá alterá-las para que sejam mais adequadas e o tornem mais produtivo.
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